摘要：办公自动化（Office Automation）又被称为OA，通常指的是利用一些现代化的先进技术，如网络技术、通信技术等去解决一些企业和单位办公中遇到的很多问题。在一定程度上不断地去提高员工的工作质量，以及办公的效率。该文首先对办公自动化系统做了详细的需求分析，然后进行了一些基本的调研，并设计出具体的方案和系统所需要的相关功能，最后对OA系统进行了较为详细的设计并具体实现。
关键词：办公自动化；效率；网络技术
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）27-0066-04
Abstract：Office Automation was also referred to as OA by most people. Usually it means that people use a number of modern advanced technology， such as network technology and communication technology etc to solve the office issues of enterprises and units. To a certain extend， the efficiency of the employees is continuously improved. In the design of this system： first carry on the demand analysis according to Office Automation System （also called OA System） in some detail. second conduct some basic surveys， specific proposals and related function should be designed. Finally design the Office Automation System（OA System） and make it come true at length.
Key words： Office Automation； efficiency； network technology
1 背景
目前，商业战争越来越激烈，各种技术也在不断的发展，很多的企业和单位几乎都不需要那种零散、独立的、纸质的办公方式。可是，却需要一种可以解决时间、效率、多人工作的方法。然而，办公自动化的出现正解决了这一缺陷，它不仅仅实现了对工作效率的提高，也对企业和单位的办公进行了统一的管理。同时也给企业和单位提供了一种先进的信息化办公。
办公自动化的中心点是怎幺样去改变员工的低效率办公麻烦。在平时的工作中许多的内容都可以列入办公自动化解决的范围，就像大多数企业和单位各种资料的管理，员工档案信息的处理，以及各领导对工作的审批等。如今，很多的办公自动化系统，包括移动端和Web的都采用了因特网技术，而且几乎都是在流程的基础上以及各种先进的技术，让企业和单位内部员工更加方便的去查看信息，以及更有效率的协同办公。与此同时，办公自动化的出现也改变了以前那种效率低下、复杂繁忙的办公方法，变为了可以快速的、全方位的去采集信息、处理信息，给企业和单位的管理和办公带来了很大的方便。
2 问题描述以及可行性研究
2.1 问题描述
基于WEB的办公自动化系统的设计和实现主要研究的是如何去解决独立的，零散的以及纸质的办公，如何建立协同的、综合和高效率的办公。怎样去解决工作流程审批、信息的共享，以及提供一种先进的信息化办公平台，怎样去实现高效率的办公，异地办公等。如今，是一个信息化时代，可以利用先进的网络技术，搭建一个较为安全可靠的、高效的信息网络办公平台。这不仅仅给很多部门提供了一种便捷办公条件和多样化的综合信息服务，同时也对员工档案的管理带来了很大的方便以及任务处理的及时性，大大地提高了办公的效率和管理方便。
与此同时，该设计也探讨怎样去实现企业和单位各部门的日常业务工作的规范化和标准化。怎样去加强档的管理，例如：人事档案、财务档案以及各种档案。怎幺去实现信息的共享、在线查询等。以及如何的提高请假流程、财务审核等流程审批管理的过程。
2.2 可行性研究
2.2.1 社会可行性
紧跟因特网技术的脚步，越来越多的人都对互联网产生了依赖。利用网络能够了解很多的知识，查阅资料，带给我们很大的方便。然而，对于一个企业来讲，对网络的依赖更加的强烈。其中，企业办公是不可或缺的，如果将传统的纸质的、繁琐的办公转变为网络的办公自动化是非常方便的。这一方面不仅给企业和单位的办公节约了成本，
基于WEB的办公自动化系统，是采用B/S架构（浏览器/服务器）[1]。目前大多数的软件都采用这种架构进行开发，在一定程度上节约了开发的成本。大多数企业和单位所用的软件几乎都是这种方式，而不采用C/S（客户端/服务器）架构的软件，所以该系统的开发对于一个企业和单位来说是一个不错的选择。
2.2.2 技术可行性
本系统的实现整体上是采用框架进行快捷的开发，其中采用的java中的开源框架有Spring、SpringMvc、Mybatis、Easyui。利用Spring产生开发过程所需要的所有的javabean，框架会实现自动的注入，及其简单。利用Springmvc进行页面跳转地址的控制，实现了后台程序和页面数据显示的衔接。利用Mybatis框架和Mysql进行交互，在指定的xml配置文件中编写sql语句，完成对数据的增加、修改、删除、和查询。而利用Easyui对系统整体的前台页面进行控制，节省大量的工作。其中还用其他的技术[2]有jsp、css、html、javascript、sql、xml。整体上是采用三层架构MVC架构进行设计。