职业学校排考工作初探
日期：2018-07-17 02:45:21 浏览次数：
（江苏省苏州丝绸中等专业学校，江苏 苏州 215228）
[摘 要] 监考安排关乎学校教学秩序和工作量的统计，对职业学校考试安排的常见问题作了列举分析，对利用电子表格解决排考难题并对完成监考安排、校对、统计提出了操作方案。
[关 键 词] 考务；监考；排考
[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）14-0041-01
在每次考试中，排考是耗时最多的，排考软件难以满足层出不穷的考试要求，监考表看起来简单，用了软件反显复杂。尤其是职业学校，办学种类多样，考试要求各异，给排考带来很大的困难。
一、考试的分类
如果是一场考试，那排考就很简单。数十个考场多天连续考试则会带来困惑，具体安排还和考试种类有关。
1.标准化考试。如，某些统一考试，连考两三天，上下午各一场，每考场固定两名监考，监考人员比较辛苦，但工作量完全相同，排监考和统计工作量简单。
2.次标准化考试。如，很多学校的校内统考，连考两三天，上下午各一场，为平衡工作量，监考随时在换。由于是混排，预防场次冲突和避免教师与任课班级相遇是重点。
3.非标准化考试。不属于以上两种情况的考试。
二、排考工作的内容
排考主要是排考场、排监考。前者针对班级和学生，后者针对教师。
标准化考试一般由上级部门组织考场安排，学校准备好考生名单和考场名称，然后执行考试要求即可。对于次标准化考试，同一场考试学科相同，有些学校要求班级学生打散后分配到不同的考场，同时为体现公平性，将学生生成随机顺序或班级打散后的统一顺序，如果学生仍在班级原教室考试，就没必要排考场。
所以排考的重点是监考表。职业学校在排监考时又分两种情况，一是由教务部门统一完成，二是各系部完成自己的监考安排再汇总后作为学校的监考表。
三、非标准化考试中的监考问题
影响监考安排的因素很多，困难多来自非标准化考试，各校在排考时情况各有不同，难以列举，下面只列部分问题。
1.半天考两场。两场考试的时间间隔短，连续监考应尽量避免，每天考试场次数也要适当控制，以免监考人员过于疲劳。
2.同场考试的科目属性不同。有的科目全校统考，需监考老师避开任课班级，职业学校有些操作性考试必须由任课教师任主监考，也许科目的评分在考试过程中已同步完成。
3.监考人数的要求不同。一般是一个考场两名监考，正副监考各司其职，但有时会有意外。如多个班级同时在一个大考场考试，监考多于两人；某些课程开卷考试，一名监考即可。
4.考试时长不同。不同科目或不同考试类别的考试时长会有不同。当不同时长的考试安排在同一场时，对监考冲突的检测难度增加。
5.考试和上课并行的问题。有时因教育行政部门的安排，部分班级按课表上课，部分班级参加考试，排考时就要考虑教师的监考安排是否与其上课行为冲突。有时部分班级考试完成后离放学还早，学校可能会安排教师到班维持秩序。
四、解决监考校对统计的探讨
1.监考表的要求。监考表排定后必须以一种直观的形式表现出来，一般是考场为行、时间为列、科目和监考为数值的表格。从数据管理角度看，这张表的问题在于它不是二维表，难统计，要完成监考表的校对和工作量的统计，关键是要将监考表数据化。
日常监考表常放在Excel中，行为考场，列为考试场次，每场考试再分科目、主监考、副监考等，不同类型班级的考试时间、时长可能不同，难于用自动排监考的方法实现，用手动的方法完成后，校对是个问题。
2.如何进行数据化。对监考表要知道是第几场考试同时也知道主监考、副监考以及监考的姓名。考试科目非必须，监考姓名是关键，为获取姓名，结合函数，INT、MOD可用于计算行号、列号，INDIRECT可获得指定表中对应行列号的姓名，另设置调整场次为该场考试在本次考试中总的场次序号，设置场次数为工作量统计作准备。至此，获得一张包含行号、场次、监考序号、列号、列名、教师、场次数、调整场次等数据的表，此为数据表。
3.工作量的统计。监考工作量的统计有两种，一是按次，二是按时间长短折算为课时，按次统计简单但有失公允，如再设置一张含调整场次、考试时长、折算课时的对照表，便可以通过VLOOKUP函数查找到对应的折算课时数填入数据表的场次数。
4.数据的汇总。数据的汇总方式有很多种，为便于观察，可以生成一张与教师和调整场次相关的二维表。做法是根据数据表产生一张数据透视表，教师为行，调整场次为列。场次数为计算字段，计算方法为计数时，为计次；计算方法为求和时，则为折算课时。
5.其他监考冲突事件的处理。如果考试时间遇到班级上课或教师有事，则该时段该教师不能排监考。为解决这一问题，可在数据表下方增加一批虚拟数据，含教师、调整场次，场次数为1，调整场次为冲突时间段对应的场次，这样在汇总后的透视表中就可以监控到时间冲突问题，待正式统计工作量时，将这些虚拟监考清除即可。
在监考排定的工作中，问题各不相同，解决的思路也各不一样，利用电子表格优化是排考人员容易接受的一种方式，对监考表的校对、工作量的统计是比填监考表更为重要的工作，也是保证监考表合理有效的(本文来自：WwW.BdfqY.Com 千叶帆文摘:职业学校排考工作初探)手段。
参考文献：
[1]黄英.巧用Excel中的函数快速解决考务管理中的几个常见问题[J].电脑知识与技术，2015（10）.
[2]李善今.职业学校学生考核评价机制改革初探[J].延边教育学院学报，2008（6）.