[摘 要] 随着我国经济的迅速发展，管理的岗位被看作是一个让人向往追求的职位，但是办公室档案管理的工作却一直处于被人忽视的地位，在学校也是同样如此。办公室档案的管理联系学校的每一个部门、每一次的工作，档案管理工作人员也需要拥有很高的职业素质和道德修养。
[关 键 词] 办公室档案；管理工作；改进人员素养
[中图分类号] G271 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）15-0115-01
档案管理从小处来说，是记录着一个学校的成长历史，记录着学校的兴衰荣辱，从大方面来讲，是记录着教育时代的变革，民族文化的兴起与衰落。因此，档案管理的工作也是非常重要的，从古代王朝开始就设立有史官这样一个职位来记录朝代的发展历史，记录了在当时的社会的发展趋向，从而让后人借鉴，而且这些史官拥有很高官位和荣耀，能够得到他人的尊重。档案管理工作虽然是一件枯燥而繁琐的工作，但是当做起来却是一份很难的工作。成大事者一定是从小事做起的，毛主席最初也是担任北京大学档案管理员这一职务的，因此可以看出档案管理工作在学校的地位也是非常重要的。
一、办公室档案管理工作的特点
（一）收集资料和保存资料
资料的收集是进行客观的记录，如实的记录并且永久或者半永久的保存。办公室的档案管理就是对学校相关的人员，资料，事件进行分时间，分类别，分区域的收集整理并且归类，然后制作目录。
（二）档案管理内容繁杂
办公室的档案管理需要收集的内容很多，各种各样。包括上级下达的批示性文件，
二、改进办公室档案管理工作
办公室档案管理与学校之间的其他业务是息息相关的，因此要保证学校其他部门业务的正常运行，办公室需要及时提供相关资料。因此，办公室档案管理工作关系着整个学校的全局，加强办公室档案管理工作的工作效率能够为学校提供重要的保障。
（一）健全办公室档案管理机制
任何工作的实施的都依靠机制来进行管理和约束，只有一个好的机制才能使各部门的工作进行的顺顺利利，办公室档案管理工作也是同一个道理。办公室档案管理要对于不同性质的资料进行分类存放，例如不得中层借阅的高层文件就要分一个区域存放，同样不得基层借阅的中层文件也要分一个区域存放，避免泄露学校的重要机密。例如学习资料，设备使用资料等可供所有人参考的一些资料要放到一个借阅区，供大家参考。划分好每一个存档的区域，能够使档案管理工作变得轻松起来，当然区域的划分要做细而不乱，清楚明了。
（二）提高档案管理人员的素质
档案管理工作要指派专业的人员负责，所以档案管理人员素质的高低直接关系到档案管理工作的水平。档案管理人员在工作时要保持严谨的工作态度，做好借阅的管理工作，谢绝越级借阅相关文件。对于发文，收文等工作也要有专职人员负责，避免出现错漏。
1.加强对档案管理工作人员的专业素质培训
由于档案管理工作会随着时代的变化而产生变化，所以，档案管理工作人员也顺应时代的潮流改变自身的观念与工作方法，跟随时代的进步而进步，在达到这样一个要求，就要对档案管理工作人员进行专业素质培训。从实际出发，邀请档案管理专家或者有着丰富经验的档案管理人员进行讲座和培训，传授相关经验和档案管理办法，相互之间进行档案工作的交流，从而提高自身的档案管理水平。
2.档案管理工作人员做到将理论与实际相结合
档案管理工作人员在完成自己的工作时，也要时刻关注国内外档案管理工作的状态。并且学习其先进的管理技术，借鉴其有效的管理办法。其次，档案管理工作人员也要不断完善自身的管理水平，学习网络通信技术、网络储存技术、网络处理技术等现代化的信息技术。
3.加强档案管理工作人员的素养
档案管理工作人员需要一个具有道德品质和职业道德素质的人来从事。不能有违反法律的行为，或者窃取机密的心理。档案管理工作人员不仅要提高自身的职业素质，同时要保持自身的道德品质。档案管理涉及学校内部的大小事件关系着一个学校的成长与发展，只有一个能遵守道德品质的档案管理工作人员才能严守档案管理这个岗位，使学校的内部信息得到很好的保存。
办公室档案管理工作是一个学校里的一项重要工作，档案管理的水平直接影响着学校办公室工作的效率和整个学校工作的进行。办公室档案管理工作有着繁琐而复杂的特点，因此档案管理工作人员要不断改进管理办法来减轻自身工作，使档案管理的工作变得简单而充满乐趣。
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