[摘 要]在经济社会、科学技术迅猛发展的时代下，能够快速、准确、科学的搜集、整理信息数据并吸收、应用成为每一个企业、每一个办公机构有效开展工作的重中之重。同时，在高度信息化时代下，企业也只有及时的掌握和了解信息才能有效的提高企业竞争力，才能促进企业更好的发展。因此，在科学技术迅猛发展以及企事业办公大量需求的背景下计算机办公自动化技术应运而生了，并被广泛应用到各类单位办公管理中，极大的提高了企事业单位的办公效率，提高了竞争力，为经济社会的可持续发展做出了重要的贡献。
[关键词]计算机；办公自动化；文档；管理；研究；
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）33-0327-01
前言
在21世纪经济社会、科学技术快速发展的推动下，人类加快了步入信息化社会的发展速度，现如今，计算机技术、互联网信息技术等先进科学技术已经深入到人类生产生活的方方面面，其正以惊人的速度改变着人们的工作、学习、生活，同时也推动了社会各行各业的快速发展与进步，正如邓小平同志说的那句话，“科技是第一生产力”。科学技术改变各行各业中就包括对办公工作，其在办公工作中的应用，解放了大量的人力劳动，同时还提高了工作人员的办公效率。因此，在办公日趋自动化的背景下，工作员工不断研究、学习、了解如何正确、科学的应用办公自动化系统，对于提高文档管理工作的水平、效率意义重大。今天，本文就是基于此背景下展开对计算机办公自动化下文档管理工作相关问题的研究，分析了办公自动化下文档管理工作的特点以及应用办公自动化开展文档管理工作的优势，并结合本人多年的工作经验提出了计算机办公自动化下提高文档管理效率的措施。
1.办公自动化下文档管理工作的特点
1.1.本文经过研究分析，总结出计算机办公自动化下文档管理工作的特点包括以下几个方面，第一，在此环境下文件与档案之间的界限越来越模糊。我们知道，从某种意义上来讲，档案是一系列关联性文件的集合。但是，在信息化快速发展下，文件的整合理念、整合方法发生了巨大的变化，文件的生成和保存都是在一定的系统环境下完成的，且各类文件的形式一目了然，而档案是具有关联性文件的集合，而在此背景下，文件和档案已经融为一体了，文件就是档案，档案管理也就是文件管理。
1.2.其次，在计算机办公自动化下的文档管理工作已经不是文档管理部门一个部门的事情。要想实现文档的高效利用，就必须由多个部门共同参与。在计算机办公自动化下文档已经变成了另一个身份，即电子文件，已经不再是传统的纸张文件，而电子文件的保管、应用涉及到文件管理部门、网络维护部门、信息技术部门等，缺少其中的任何一方都无法完成预期的工作。
1.3.计算机办公自动化下对文档管理工作提出了更高的标准和要求。在此背景下，文档管理工作从传统的纸质文档管理变成了纸质文档管理和电子文档管理两部分。其中，纸质文档的管理方法虽然没有太大变化，但是新增加的电子文档需要多部门联合管理才能完成，因此，每一个部门，每一个环节的操作与管理都要有明确的工作内容和权限的划分，而且要在操作时能够体现。
2.计算机办公自
2.1.工作人员管理工作的开展更加便捷、容易。我们知道，传统纸质文档管理工作中工作量非常大，而在自动化条件下计算机承担了大部分的工作量，节省了大量的人力，同时工作人员操作起来也更加方便、智能。
2.2.计算机办公自动化环境下提高了文档保存的安全。我们知道，传统纸质文档保存中很容易受到虫蛀、天气、氧化、人为等因素的影响，一旦工作中出现疏忽，就可能造成纸质文档的损害，并且无法找回。而办公自动化环境下产生的电子文档与其相比存在巨大的优势，具有安全系数高，受外部环境影响小等优势。
3，计算机办公自动化下的文档管理措施
3.1首先，要求企业要强化计算机办公自动化下的文档管理工作。我们知道，一些工作的顺利开展，既离不开管理者的有效领导与重视，同时也离不开工作人员的积极工作。因此，在实践工作中，各部门要将文档管理工作的人力、物力的协调分配，使工作人员积极投入到文档管理工作中，来提高文档管理工作的水平。
3.2.其次，强化文档管理的教育工作。在发展过程中，有关部门要强化文档管理知识的宣传工作，如增加档案管理工作人员的培训工作，这样就可以让工作人员能够及时了解档案管理的最新知识、与技能，同时还可以让工作人员认识到自身存在的不足。其次，要不断完善档案管理标准机制，找到适合本单位文档管理工作的措施，加快文档管理工作的规范化、科学化进程，更好的服务于企事业单位的发展。
3.3.再次，注重文档管理中软件、硬件设备的更新。计算机办公自动化下的文档管理工作，计算机已经完全取代了手工记录资料、手工搜索条目的方法，因此，要想提高文档管理效率、文档利用效率，就需要大量的软硬件设施来辅助工作。因此，企业要加强软件、硬件设施的建设，为计算机办公自动化下的文档管理工作提供强有力的后盾。
结语
计算机办公自动化是文档管理工作的发展趋势，同时也是衡量文档管理工作水平高低的重要标准之一。所以，我们作为文档管理相关工作人员，要与时俱进，提升自己，熟练掌握计算机办公自动化相关的技能，在大量的实践工作中创新文档管理工作理念、管理措施，来更好的服务于经济社会的发展。
参考文献
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