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会议运营的三个维度

日期:2018-07-16 02:36:37 浏览次数:

  Meetings, especially industry events, as important information exchange, promote business cooperation platforms, after years of development, has begun to take shape, but the meeting mode and operation mode still cannot meet the market demand. This article talks about this point from three aspects:participant s,organizers, and collaborators.
  会议,尤其是行业会议活动,作为达成信息交流、促进业务合作、实现观点分享、谋求未来发展的重要平台,虽然经过多年发展,已经初具规模,但在办会理念和运营模式上,仍与需求存在一定的落差。在此,我谨从参会者、办会者、合作者这三个维度,结合自己参加过的一些会议活动,浅谈一些个人的感想。
  参会者的维度
  首先,从参会者的维度看。我觉得在现今,一个会议活动要想获得成功,必须要让参会者收获三个方面东西,即“养养神儿”、 “对对词儿”、 “认认人儿”。
  比如“养养神儿”,试想参会者从繁忙的工作中抽出一天或几天时间来参加会议,若能在从这个会议活动中静下心来学点东西,思考和规划一下未来,想想未来与现在。我想,这样的会议参会者必定愿参加。
  又比如“对对词儿”,试想参会者若能从会议活动中开拓视野,更全面掌握行业趋势,明悉些最新的发展动态和理念、交流些与时俱进新词汇、探讨些诸如“互联网+”一类的规划。我想,这样的会议参会者必定愿参与。
  再比如“认认人儿”,试想参会者若能在会议活动上认识些专家和大佬,建立起本行业或跨行业人脉;同时,与产业链上的各路人士、新老朋友就各自的资源与优势进行交流。我想,这样的会议参会者必定愿参随。
  办会者的维度
  其次,从办会者的维度看;其实每个行业会议活动都有其对应的产业链,而举办会议活动的主要目的之一一定是为了盈利,但要想成功就不能单纯为了赚钱而举办会议活动,一定要主题明确、内容丰富、形式多样,只有才能持续不断地吸引越来越多的与会嘉宾和卖家参会。
  我曾经参加过一个会议,主题倒是很明确,但内容却是赞助嘉宾各自宣传自己的公司,和主题全无关系,本来挺有看点的一个会议活动,就这样瞬间变成了赞助商的宣传会;且,这个会议会场虽然设在了“高大上”的五星级酒店,可在会议流程或把控上却很差人意,半天的会议不要说茶歇了,连口热水都没有,每个座位上虽然有个很大口袋,里面除了两张报纸,便再无其它。还有就是,这个会议的现场基本坐满,好像很热闹,可细审看参会人员(转载自:www.BdfQy.Com 千 叶帆 文摘:会议运营的三个维度)却发现,除了赞助嘉宾,其他参会人员根本是些与会议不相关人士,都是20岁左右的社会闲散人员;这就是典型的为了圈钱而办的会议,我想这种会是不会有生命力的。
  合作者的维度
  最后,从合作者的维度看;大型会议活动作为十几个、几十个,甚至上百个不同类型机构有机合作的产物,无论组织单位有多大实力,都不敢说凭一己之力就可以办好一个大型行业会议活动。比如主办机构、协办机构、支持机构、赞助商、合作伙伴、服务机构、专业人士等,这些都是会议活动的合作者,都需要通过有效的组织方式,实现有序的组合运营。
  此外,合作体现在细节的链接,更体现在理念的协同。在办会理念方面,比如会议资料方面,我建议不要太多,一本全面介绍的小册子足够了;比如旅游展,为了让大家保存而不是会后丢弃宣传资料,可以把各国各地的宣传手册做成明信片,并鼓励大家到相应国家地区展台贴上邮票并盖上收藏戳,我想大家都会珍藏起来的。而在软实力宣传方面,我觉得韩国做得不错!在一些“会+展”的会议活动中,我们总会看到穿着韩服的美女温婉地站在台前,并热情地教过往来宾制作扇子、涂鸦、品茶等,并将做好后的物品送给客人作纪念,所以每次韩国展台前都人气旺盛,热闹非凡。会议活动作为宣传传软实力的好机会和好平台,主办方和参加会议活动各方最好能积极利用起来,我想一定会达到事半功倍的效果。
  最后
  最后,我想说,虽然会议活动的“内容要求”已与以往大不相同,虽然会议活动的“形式展开”仍需要不断革新,虽然会议活动的“参与体验”渐成为关键要素,但,让与会者在会议活动中感受到价值感、身份感,让参会者在会议活动中体察到细节美、专业化,让合作者在会议活动中收获到成长力、贡献度。这仍是办会成功不可或缺的维度。

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