浅谈应用文语言的独特性

　　孔子曰：“情欲信，辞欲巧”，又说：“言之无文行之不远”他很强调语言的技巧。应用文特别是行政公文、法律文书和财经文书等，直接与党和国家的事业，与群众的利益密切相关，它所要说明和处理的是现实生活中实实在在的人、事、财、物。前人说它“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”是毫不夸张的。因此，应用文写作要在语言运用上狠下功夫，必须字斟句酌，精心锤炼，力求恰如其分的表情达意，向“下笔如有神”境界努力。应用文的语言，除具有一般文章语言特点外，还有其独特性。主要表现为以下四点：
　　一、准确精当
　　准确精当是应用文语言最基本的特征和要求。应用文的语言表达要切合实际，恰如其分，不能辞不达意，更不能言过其实。一词一句都必须有确切的含义，内涵清晰，外延明确。语言准确的含义有：准确无误地反映客观事物，准确地说明情况，准确地分析问题，准确地得出结论。要达到这样要求，首先遣词造句必须合乎现代汉语语法规范，语句必须通畅，用词、造句要符合语法与逻辑。其次是用词准确恰当，不能夸大缩小，不能有歧义，一般不使用用“大概”、“可能”、“估计”等模糊词语。张世廉在《文章写作概要》一书中引用了一个历史事实，山东胶济铁路是清政府向德国借款修建的，当时议定铁路左右共三十里煤铁矿产德国有权开采。签订条约中是这样写的： “沿铁路三十里内之煤铁矿产，德国有权开采”。“三十里内”，可以理解为左右共三十里，也可以理解成左右各三十里。德国人钻了这个空子，硬说是左右各三十里。结果因表达不准确，使国家蒙受损失！可见准确精当在应用文写作中是多幺重要。
　　二、精炼简洁
　　精炼简洁就是要用最简约的语言文字，准确明白地表达出所要表达的内容。这是应用文实用、高效的特点所决定的。史传曾国藩组织湘军与太平军交战，开始时老吃败仗，可是他又不能不给皇帝汇报作战情况。要是说“臣屡战屡败”那倒是实情，可是他又不愿意显示自己如此无能。就在他愁眉不展的时候，他的一位幕僚给他出了个主意，把“屡战屡败”改为“屡败屡战”使他大喜过望。“屡战屡败”和“屡败屡战”表面上含义视乎相同，但表意的重点却大不一样，“屡战屡败”说明将领无能，“屡败屡战”突出将领的顽强，不怕失败。这是一个用简洁的语言清楚明白地把自己的意见表达出来，使人一目了然的成功范例。要做到语言的简洁明快可以从以下几方面努力；写作时缜密思考，突出中心，不说与中心无关的话，选择恰当的词语，删繁就简，做到一字千金、句无冗词，运用最精炼的句子，选择最好的表达方式，经常考虑“换一种说法（句式），以使长话短说，适当选用得体的文言警句，因为文言警句要言不烦，简单明了，概括力强。只有做到简洁明快，才能保证应用文使用的高效率。但要注意不苟简，要服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略，要处理好简和准的关系，要做到“文简理周”、“文简情遣”，不能为简而简，简洁要服从于准确。
　　三、规范严谨
　　应用文的语言表达顺序要合乎所属文种的内在联系。应用文表达要周全无隙，单一确切，不仅合乎语法和逻辑，同时还有其一套约定俗成的规范用语和习惯用语。比如，常见的领叙词有：“根据”、“遵照”、“依照”、“本着”、“鉴于”等，这些起首语，有时用来阐明写作目的，有时用来引出写作缘由；常见的承转词有：“为此”、 “综上所述”、“总之”、“有鉴于此”、“总而言之”、“由此可见”等，这是将相对独立的两层意思或两个片段的组合在一起；常见的办理词有“报请”、“核定”、“接洽”、“查询”、“酌情”等。还有一些文体的习惯用语，如“为盼”、“即请查照”、“当否，请批示”、“此复”、“特此通知”、“特此证明”、“希遵照执行”、“恭请光临”等。恰到好处地使用这些惯用语，能增强语言表达效果，提高办事效率。
　　四、平实庄重
　　平实庄重是应用文语言显着而重要的特征之一。平实是指应用文的语言要朴实(转载自：www.BdfQy.Com 千 叶帆 文摘:浅谈应用文语言的独特性)无华、平易通俗，不用生僻晦涩的词语，不用成分复杂的复句。它不能像文学作品那样追求语言的形象性、情意性和音律美，不使用烘托、渲染等手法，而是实实在在地写下去，没有曲径通幽，更不能矫揉造作。例如：某县欲建一座水电站，县水电局请示分管水电工作的县领导，这位县领导在建水电站的请示上批道：“火鸡学孔雀，退。”人们不得要领，只好再请示，该领导说：“这个设计贪大求洋，就象火鸡学孔雀一样，学得不像，越学越丑，重新设计报来。”这位领导写的批文是批复，批复是公文，不可能像文学作品那样，用拟人、拟物、比喻等修辞手法。这样的批复看似形象，却不符合应用文写作的语言要求。庄重是指语言风格严肃、端庄，不使用华丽辞藻，避免生僻晦涩的字句。避免幽默诙谐等文艺性风格，不用口语或方言土语，从而保证应用文的权威性。如：在文件用语中，使用“商榷”、“面洽”、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语，以示庄重。
　　总之，应用文作为一种社会功用性很强的文书，对语言的要求是非常严格的。我们要在了解应用文语言独特性基础上，自觉地、有意识的在写作的实践中加以运用，才能写出言之有理、言之有物、文质兼优的应用文。
　　参考文献：
　　1、张达芝.应用文写作教程杭州大学出版社ISBN7-81035-017.
　　2、杜兆贵.公文模糊语言运用探析[J]应用写作，2008.3.
　　3、何建民.电业应用文写作 中国电力出版社ISBN7-5083-0705-4.