摘要每个实验技术人员结合工作实际,以撰写实验室工作手册的策略为指导,以实验分室为单位撰写操作性强的实验室工作手册,以期提高实验室工作效率。
关键词实验室 工作手册 实验技术人员 策略
中图分类号B42D文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)052-0112-01
高校是培养高层次人才的重要基地,必须不断提高教育教学质量,增强所培养人才的竞争力。实验室作为高校培养大学生创新能力、实践能力和创业精神的重要场所,在提高人才质量方面具有举足轻重的地位。因此,高校必须站在为社会培养高素质人才这一高度,进一步加大资金投入建设实验室的同时,也要提高实验技术人员的工作能力。
提高实验技术人员工作能力的手段有很多,但在时间和空间上都有较高的要求。我们实验室坚持以岗位自学为主,以研究分管实验室内的仪器设备为主,总结出撰写实验室工作手册是短期内提高实验队伍的工作能力的一项及时、见效快的方法,从而提高了实验室工作质量和效率。
1实验室工作手册的内容
实验室工作手册是一种与实验室工作相关的专业文档,记录总结与实验室相关的各方面资料,包括仪器设备性能参数,仪器设备操作方法及使用注意事项,仪器设备维修维护方法,常规实验室档案的整理方法,实验室安全指南,实验室管理经验总结等等。实验室工作手册重点解决怎幺开展实验室工作的问题。实验室规章制度因相应独立成册,且实验室技术人员都实行人手一册,因此不把实验室规章制度放在实验室工作手册中。
2实验室工作手册的作用
通过实验室工作手册,可以指导进入实验室的人员如何正确操作与实验相关的仪器设备,如何避免错误操作的发生和处理故障,如何保证实验室工作规范、正确地进行。通过实验室工作手册的撰写,可以把实验技术人员锻炼成实验室中最富有实验技能的人员。
撰写的实验室工作手册可以加强实验室的建设与管理,帮助进入实验室的人员独立熟悉工作环境,更好地完成对实验工作信息的收集、整理、统计与交流等方面发挥积极的作用。因高校实验室的各方面原因,造成人员流动过多,岗位交接频繁,使用实验室工作手册,可有效减少因实验技术人员流动频繁所带来的新手交接、掌握实验室的困难。
实验室工作手册可作为实验教师的实验教学辅助工具,也可作为学生自己熟悉实验室的入门须知。实验教师可以使用实验室工作手册来熟悉实验室使用注意事项。学生可以使用实验室工作手册在较短的时间内掌握仪器设备的操作。
3撰写实验室工作的策略
实验室工作手册可以按仪器设备管理与维修,日常运行管理,档案管理,低值品管理,常用工具操作指南,实验室安全指南,实验室工作总结等项目来整理材料,每个项目做为一个章节,依次细化条目,依次补充完善内容。
在撰写实验室工作手册过程中要灵活运用如下策略:
1)注重实用性。进入实验室人员如何在实验室开展工作并如何适应陌生的实验室环境?什幺设备是必需的且应该如何正确使用?这些问题都可在实验室工作手册中找到答案。实验室工作手册是一种指导实验室实际工作的指导手册,力求实用,注重理论的应用,而不是理论的讲解和证明。不能空话连篇,力求针对实际工作的问题对症下药,起到立竿见影的实际效果。
实验室工作手册务必要把实验室相关的各方面应用技术记录在案,以方便指导教师,学生和新进实验技术人员熟悉实验室和正确使用仪器设备。因为实验技术人员有时岗位更换频繁,因此要求每个在岗实验技术人员在每个学期期末都撰写一份实验室工作经验和心得,添加在实验室工作手册中,以方便岗位更迭后,新进实验技术人员在最短时间内熟悉实验室各方面工作。注重实验室管理和技术经验的总结,集腋成裘,汇集曾经管理过该实验室的每一个技术人员的力量,编成实用性强实验室工作法典。
2)注重针对性和可操作性。实验室工作手册的内容要根据各实验室具体特点,从实际教学仪器设备操作人员需求出发,对仪器设备的操作步骤要必须进行严密的解释、说明,条理清晰,具体明确,力求图文并茂,避免不必要的歧义和争论。当然不是纠缠于专业化实验细节,而是介绍所有实验技术和实验操作的规则以及容易出错的细节和规避危险,危害的方法。如在单片机实验室,因现在的单片机实验台完成实验项目多,元器件多,模块间联系密切,可撰写单片机实验装置操作规程和使用注意事项,列举每条规程,让学生一目了然。
3)注重操作规范化、标准化。每一种实验仪器设备都有其特有的操作方法,而且有些价值数十万大型设备的操作的先后顺序不能颠倒,还有些设备的操作如果不规范,容易毁坏设备。例如在使用设备的个个环节如热身,开机,要如何操作,每道环节的操作顺序,力求每个操作都有章可循,可以防止实际设备操作人员乱操作,出问题后乱修理。把仪器设备的基本操作方法规范化、标准化,并编写在实验室工作手册中,作为其它操作人员的使用参考。
4)注重连续性,注意知识更新。因各高校近几年都加大的仪器设备的资金投入,新建很多实验室,实验室的仪器设备做了大量更新,仪器设备的制造技术更先进或软件功能更强大。随着实验设备和技术的更新,实验室工作手册也要注意及时更新内容。不断根据新的实际需要,不断补充新技术的操作指南,剔除过时和实践证明过于繁琐的操作方法,取而代之,新的
5)注重实验室特点。每个实验室各有各的不同情况,不能搞一刀切,不能搞千篇一律。实验室工作手册要突出不同实验室的特点,突出仪器设备的布局,室内水电线路的走向,水电开关的控制,实验室内区域的分工,设备之间的先后使用关系等等。让新进实验技术人员感到有所收获。如计算机机房与生物化学类实验室就有很大的不同,在设备的操作方法上,开展实验的方法都有所不同。在编写手册过程中,需注意实验室之间的区别。
6)注重内容多样化。实验技术人员有对实验室工作的信息进行收集、整理、统计的职责,所以要注重统计数据的方法的总结,如Excel软件在统计实验室数据的使用方法。因微机做为实验重要的工具的普及,所以实验室工作手册不必局限于纸面,也可以是多媒体文档,可包含音频、视频、图片等素材,力求图文并茂,生动易用。或者刻整理出详实的目录,刻成多媒体光盘,方便相关人员查阅使用。
7)注重撰写的组织及考核。根据我们的实际经验,为了促进编写工作的开展,可以把该工作做为一个制度,与年终考核联系起来,每个实验技术人员都是自己分管实验室的工作手册的撰写者,这样既可促进实验技术人员不断提高自己的工作能力,又对整个实验工作是一个巨大的促进。加强过程管理,每月固定时间抽查实验室工作手册的撰写进度,日积月累,则将形成实验室工作的百科全书。
实验技术人员结合自己工作实际,以撰写实验室工作手册的策略为指导,以实验分室为单位撰写操作性强的实验室工作手册,既可以提高实验室岗位人员工作能力,又有利于学生熟悉设备,是一件见效快,成果多的实验技术人员培训学习的手段,值得研究和推广。
参考文献
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