浅析应用文作者与读者

　　摘要应用文的读者与作者有其特有的性质,明确这一性质可以准确把握写作的立场与态度。本文先对应用文的分类作简要的介绍,在此基础上分析应用文作者与读者的类型。
　　关键词应用文 公文 事务文书
　　中图分类号:H152 文献标识码:A 文章编号:1009-0592(2010)09-253-01
　　
　　应用文是指日常生活和工作中,用来处理公务或办理私事、传播信息、表述意愿而撰写的具有某种法定格式或惯用体式的实用性文章。应用文是属于写作学科的一个分支,按照不同的划分标准其种类也有不同,下面先了解应用文的种类。
　　一、应用(本文来自：WWw.bDFQy.com 千 叶 帆文摘:浅析应用文作者与读者)文分类
　　(一)按使用领域划分
　　1.公文。是领导机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的,用以表达自己的意图,代表自身权威,具有特定体式的各种文字材料。分为正式公文和非正式公文两种,正式公文有国家行政机关公文、中国人民解放军机关公文。这类正式公文法规性严,策性强,具有规范的体式,体现的是党和国家的方针、政策,其使用者只能是党、政、人大、政协、军队机关。
　　2.事务文书。是处理日常事务的应用文,常见的有计划、总结、调查报告、简报、规章制度、会议记录。
　　3.专业文书。是指在某些专业领域使用的文书,比如财经文书、法律文书、科技文书。
　　4.日用文书。是指人们在日常工作、学习与生活中处理事务使用的惯用格式的应用文。比如条据、书信、启事、海报、电报等。
　　5.求职礼仪文书。这是在特定的场合中使用的文书,比如求职信、应聘信、启事、声明、感谢信、慰问信、请柬、聘书、开幕词、闭幕词、演讲词、欢送词、答谢词、讣告等。
　　(二)按处理事情的性质划分
　　1.公务类应用文。主要是用来处理日常的公务,其使用者主要是国家机关、社会团体和组织,这类应用文表达的是集体意愿,比如公文,事务文书中单位工作计划、工作总结等。
　　2.私务类应用文。主要用来处理个人事务,这类应用文表达的是个人的意愿,体现的是个人对事物的看法与观点。
　　二、应用文作者分类
　　应用文作者在表达观点上不同于其他文体,文学作品是我手写我心,出于个人情感的需要,用文字表达个人的观点与情感。而应用文的作者是出于办事、处理事务、交流信息的需要,是为了满足实用的需要,有些情况下表达的是集体的意愿,某些应用文对作者还有特定的要求。与应用文按处理事情的性质分类相对应的应用文作者分为以下两种:
　　(一)群体作者
　　作者的群体性就体现在应用文的主题是通过集体讨论确定的,体现的不是某一个人的观点,而是某个群体的观点,执笔者需要做的工作就是通过语言文字这一工具将机关、单位、组织的意图传达出去。这种情况下作者就不是某一个人,是一个群体,包括执笔者和参与确定文章主题的相关人员,执笔者起到的是代言人的作用。这类应用文执笔者必须不折不扣的传达领导机关的既定方针和意图。
　　群体作者中有一类比较特殊的群体作者,即法定的作者,一般的文章谁都可以写,但公文的作者必须是法定的、能以自己的名义发出该公文并能行使相应的权力和担负相应义务的机关或个人;这类作者在撰写应用文时观点必须正确。观点正确,是指所确立的观点符合党的方针、政策、法律、法令和规章制度,符合实际情况。观点不正确便不能据以办事;如果强行办事,便会导致失误,或犯下大错。
　　(二)个人作者
　　这类作者主要出现在私务类应用文中,表达的是执笔者个人的意愿、意图。一些日用文书,表达的就是个人的意愿,传达的就是自己的思想,比如申请书、书信等。这类应用文在撰写时作者要考虑的问题比较单一,将个人需要解决的问题或传达的信息表达清楚即可。
　　三、应用文读者分类
　　应用文作者因需要而写作,读者同样也因需要而阅读,即应用文读者的阅读目的性较强,多是出于实用的需要。应用文的阅读不同于文学作品的阅读,文学作品的阅读是一种欣赏性的阅读,而应用文的阅读则是一种功用性的阅读,读者或是为了获得信息,了解情况,或是执行某一指示,根据阅读目的的不同,应用文读者可以分为以下几类:
　　(一)普通读者
　　普通读者指根据个人的某种需求,自发阅读某些应用文的读者。他们阅读主要为了了解信息,以自身的需要来选择阅读,不一定按照应用文的内容去办事。比如对报纸新闻的阅读,读者根据个人的兴趣有选择性的阅读。
　　(二)特定读者
　　主要指某些应用文有一定的阅读范围,其读者一般有责任或义务,或被指定是文章的阅读者。这类读者的阅读目的是了解与其自身工作或个人事务相关的情况,或是执行文章中的一些要求。比如能代表一级组织的领导,他们是法定行政公文、某些事务文书和一部分专用文书的阅读者,他们通过阅读,或知晓上级的方针政策,或了解基层单位的情况与要求。一些单位、部门的规章制度,其读者只有本单位本部门所属的人员,并且所属人员还必须遵守其中的要求。信函的读者范围就更加确定了。
　　(三)专业读者
　　专业读者主要指以读专用文书为主的读者。他们有较高的文化水平和某一方面的专业知识,对某一行业的应用文的文体和内容比较熟悉,往往根据实际业务工作需要来阅读。
　　通过对应用文的作者与读者的分析,我们可以对应用文有更加清晰的认识。从作者来看,作者类型不同,在写作时,对主题的把握也就不同。属于群体作者的文章,其中的观点必须客观,要结合相关的政策来确定文章主题,不能带有个人的感情色彩与个人的态度、立场。属于个人作者的文章,主题的把握要自由一些。从读者来看,应用文读者最大的特点就是有一定的范围,并不是任何人都可以随意的阅读某些应用文,这就要求在撰写应用文时要结合读者对象的特征来写作。
　　
　　参考文献:
　　[1]徐中玉.应用文写作.高等教育出版社.2000.
　　[2]孙全治.应用写作中读者因素的分析.黄河水利职业技术学院学报.2001(6).