计算机办公软件对自动办公的推动作用

　　【摘要】随着科学技术的飞速发展，自动办公的进程也随之得到长足的发展。为此，在自动办公发展历程中，计算机技术是作为基础核心存在的。本文对计算机办公软件对自动办公起到了重要的推动作用进行了深入的分析，希望能够对企事业单位办公自动化可持续发展的实现起到一定帮助作用。
　　【关键词】计算机；办公软件；自动办公；推动
　　计算机办公软件的应用涵盖了宣传、测试、剖析、寻找以及审核信息资料的功能。计算机办公软件的使用实现了无纸化办公的，更便于内容的查找，不仅缩短了查找资料的时间，更能够使工作效率得到显着提升，这意味着企事业单位能够及时的按实际需求获取信息资料。此外，计算机软件办公不受到时间或地域的显着，便于资料的携带。而由于资质资料具有易湿易皱的特点，不利于工作材料的保护。
　　只通过笔记本或ipd就能够实现对所有的工作资料的储存，这样及时出差，相关工作人员也不用携带大量的纸质资料。
　　一、计算机办公软件对自动办公的重要推动作用
　　工作的时效性是目前信息时代市场竞争的核心，企业具有较高的工作效率时效性，意味着其能够在单位时间内能够处理较大规模的信息量，继而为企业提供更多的运作可靠分析材料，最终使其能够做出精准的判断和决策，为企业创造更多的价值。另一方面，由人工处理信息量是及其有限的，即使具有丰富经验的人工，也不能够将大量信息在短时间内进行高效的处理，也正因如此，计算机办公软件在自动办公的过程中起到了重要的推动作用。
　　计算机办公软件不仅能够高效的对信息进行加工处理，还能够全面整合信息，为企业做出准确的参加价值。与此同时，计算机办公软件可以与操作人员的主观意识达成一致，在处理信息时对不必要的人工分析计算环节进行了优化，继而显着提升了企业办公效率，即推动了自动化办公的可持续发展。另外，自动办公从业人员对计算机软件和性能的要求也在不断提升，这种需求也为计算机技术的创新与发展提供了不断的源动力。
　　二、优化计算机办公软件在自动办公中应用的途径
　　1.完善企事业单位自动办公的管理体制
　　现代企业很容易受到领导以及资金的限制和影响，再加之计算机软件产生效益凸显出比较明显的间接性属性，减少了企业对自动办公计算机软件的投入。那幺在对计算机软件和硬件进行投资时，也就无法保障基本的人员培训费用。为此，企业领导层要高度重视计算机办公软件在自动办公中的应用。从宏观角度出发，企业要不断强化计算机技术在自动办公化中的应用，进一步完善办公自动化的进程构架。在选择计算机技术应用软件的过程中，要根据实际工作需求决定，对应用软件进行科学的选择。与此同时，我国要吸(本文来自：WwW.BdfqY.Com 千叶帆文摘:计算机办公软件对自动办公的推动作用)取国外部分软件在管理理论支持和团队构成开发方面的经验，并结合软件应用环境的差异性，来促进计算机办公应用软件充分发挥其自动办公功能。那幺，在应用和选择计算机软件时，我国要对结合国内办公需求与应用环境而定，并对软件应用各方面的优劣势进行细致的调查，继而不断完善自动办公的管理体制，使应用软件充分发挥自身的效能。
　　2.健全企业单位自动办公体系
　　计算机是作为办公自动化的基础存在的，随着计算机技术革新态势的迅猛发展，市场上计算机办公软件也呈现出了多样化的软件种类。在对自动办公软件进行选择时，不应仅考虑到软件的价格，更要以软件实用性为基准。由于各企业的经营体系与生产产品之间存在较大的差异，那幺，其办公内容以及办公流程也随之发生相应的变化。特别是对国外计算机办公软件进行选择时，由于地域不同，对软件功能设计上也是存在一定差异的，为此，企业一定要充分了解该软件应用的文化背景和地域差异。从根本上认识到，具有良好性能的计算机办公软件，不一定会适合国内生产需求，同时，也要详细考察国产计算机兼容与某些软件功能问题，以促进企业单位自动办公体系的不断健全。
　　3.加大计算机软件研发工作力度
　　在企业单位自动办公中合理的应用计算机，旨在更好的服务于企业，以达到科学减小简单逻辑的信息头筹以及从业人员的机械计算量的目的。在生产项目日益增多的情况下，企业对计算机软件的要求也上升到更高的层次。目前，计算机软件发展态势趋向于更专业化，致力于实现计算机软件与办公与生产有效整合的目标。在这种情况下，从实用性角度出发，传统的计算机软件正被逐渐淘汰，需要迫切的更新。为此，计算机软件研发人员要有意识的提升自身的跨领域合作能力和专业技术水平，并实现计算机网络化进程和自动化进程的同步实施。但正因如此，企业对数字资料的保护也出现了一定的安全隐患，如果数字资料被盗用，将会使企业蒙受一定的经济损失。为此，企业要兼顾到研发自动办公实施保护的软件方面工作，有效规避软件因受到攻击而使其广泛推广于市场受到影响。
　　4.提升办公人员的计算机应用能力
　　为了保证计算机办公软件在自动办公中能够科学的应用，计算机工作人员一定要具备熟练的软件驾驭能力。在我国的办公领域广泛应用计算机的历史时间为期较短，在早期的企业学习和工作中，一些资历较深的优秀老员工并未真正接触计算机办公软件；而一些年轻的员工虽然具备了一定的计算机基础，但随着计算机技术的飞速发展，其对许多办公软件的应用并不能够达到娴熟标准，甚至部分软件这些员工并未见过到。为此，企业单位要强化培训全体员工的计算机办公软件应用能力，继而促进企业自动办公的实现。
　　综上所述，社会经济迅速发展在一定程度上增加了企事业单位的办公事务，而信息的处理工作也将愈加复杂。针对于这一现象，合理的应用计算机办公软件，能够使工作效率得到显着提升。计算机办公软件所应用的技术主要包括数据和文件资料的计算机网络技术、处理技术以及多媒体技术，对于办公人员的工作质量和效率的提升均有着不可或缺的促进意义。为此，企业业单位一定要强化计算机办公软件的合理应用，不仅有助于对自动办公历程的推动，同时，还能够显着提升企业的市场竞争力。
　　参考文献
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　　[2]张月.Microsoft Office办公软件在办公自动化中的应用技巧[J].城市建设理论研究（电子版），2015，（17）：2305-2305.
　　作者简介
　　刘芬，女，1987年3月出生，籍贯：湖南怀化，现工作单位：云南工业技师学院，现有职称：助理讲师，主要研究方向：计算机办公软件方向。