基于学生发展的《辅导员工作手册》设计探索

　　【摘  要】本文的研究内容主要集中在探索《辅导员工作手册》设计的新的可能性，以服务学生发展作为核心设计原则，以助力学校人才培养为根本目的展开设计探索，以期让《辅导员工作手册》真正发挥其自身价值，更好地服务于学校学生成长，让《辅导员工作手册》成为学生大学学习的成长档案，成为辅导员开展工作的行动秘籍，成为辅导员回顾工作的幸福记忆，成为学校德育工作的资料库。
　　【关键词】学生发展  《辅导员工作手册》  设计
　　【中图分类号】G647        【文献标识码】A         【文章编号】1674-4810（2015）30-0148-03
　　《辅导员工作手册》伴随着辅导员这一岗位的产生而出现，又随着辅导员工作职责的转变而不断发展着。但随着社会环境的不断变化和信息技术的广泛应用，《辅导员工作手册》的实际功能变得越来越单一，似乎已经不再是伴随辅导员日常工作的必需品。《辅导员工作手册》真的没有存在的价值了吗？答案显然是否定的。通过调研我们发现《辅导员工作手册》的主要功能体现在辅导员工作考核、辅导员开展工作等方面，《辅导员工作手册》的设计也基本是以学校管理部门和辅导员自身为出发点的。我们应以服务学生发展作为核心设计原则，以助力学校人才培养为根本目的展开设计探索。
　　一 《辅导员工作手册》的使用现状
　　《辅导员工作手册》的使用度不高。随着科技的发展，通信工具的智能化使我们的工作习惯也发生了变化。以我们发布通知、公告为例，从写板报、贴橱窗到发短信，再到用飞信、QQ等即时通信工具，到现在可以在微信群组里发一段语音通知，这些都改变着我们的工作方式。结合辅导员日常工作的现实情况，有些辅导员反映因事务性工作的干扰没有充足的时间和精力去整理完善工作手册，现实工作状态也会影响工作手册的填写。这些也反映出《辅导员工作手册》使用存在的首要问题是我们对其重视程度远远不够。
　　对《辅导员工作手册》设计及使用状况进行初步研究后，我们也发现，工作手册本身也存在着形式单一、功能单一的问题，对于它的设计探索我们并没有做到与时俱进。其主要形式为胶装纸质版，内容上栏目版块程式化，多年来一成不变;其主要功能也主要集中在辅导员工作考核和为辅导员树立工作规范、辅助辅导员工作这两个方面。
　　二 《辅导员工作手册》应有的实际功能
　　1.促进学生全面发展
　　《辅导员工作手册》产生的原因一定是帮助辅导员开展好工作，促进学生全面发展则是辅导员工作的实际价值。《辅导员工作手册》是每一位学生的大学成长档案，记录着学生在学业、科技创新、社会实践、志愿服务、所获奖励等方面的情况，同时，通过与老师的沟通也能客观综合地反映出其发展状况。
　　2.帮助辅导员个人成长及职业生涯发展
　　从职业生涯规划发展的角度帮助辅导员成长，也是《辅导员工作手册》具备的基本功能。它帮助辅导员合理准确地定位个人状态，制订辅导员生涯计划，一日一记工作心得体会，记录自身实践情况、学习培训情况，并帮助辅导员时刻明确成长方向，获得个人满足感。
　　3.规范辅导员工作流程
　　规范辅导员工作流程是《辅导员工作手册》具备的典型功能。通过设立学生工作相关文件文本摘抄、常规工作的工作提示、典型工作的工作流程指导等板块，方便有效地指导辅导员工作，特别是对工作经验尚浅的辅导员，可以成为其工作指南。
　　4.考核辅导员工作状况
　　很多学校将《辅导员工作手册》的记录情况作为辅导员工作考核的重要依据，工作记录认真、有条理、详细，总结全面、深刻是评选优秀辅导员的必备条件，所以，考核辅导员工作状况是《辅导员工作手册》的基础功能。辅导员通过日常的工作记录，可以真实客观地反映出其在德、能、勤、绩四个方面的表现，也可客观评价其工作状况。
　　5.帮助辅导员获得个人满足感，积累德育工作资料
　　通过《辅导员工作手册》的填写完善，相信每个辅导员都可以收获满满的成就感，与此同时，一个个成功经验的总结、一个个典型案例的记述、一个个工作教训的反思都是我们建立高校德育工作资料库的坚实基础。
　　三 《辅导员工作手册》的设计原则
　　1.实用性原则
　　实用性原则旨在实现《辅导员工作手册》的实际功能，也是改变《辅导员工作手册》使用现状首要解决的问题。只有遵循实用性，结合辅导员工作实际这一原则才有可能让《辅导员工作手册》真正可用、能用。
　　2.互动性原则
　　有互动才可让《辅导员工作手册》重新焕发生命力。以往辅导员完成《辅导员工作手册》都是自己独立完成，像完成学校布置的家庭作业一样为了完成而完成，这自然降低了《辅导员工作手册》的实际价值，背离了我们设计《辅导员工作手册》的初衷。
　　3.易用性原则
　　调研过程中，有些辅导员提出手册不方便携带，手册栏目内容、篇幅设置不合理等问题，这都是我们在设计之初没有考虑易用性这一原则导致的结果。同时易用性原则更多地体现在跨平台结合方面，我们应积极尝试结合我们常用的通信手段（即时通信工具、邮件）、平台应用、数据库等多平台，以期提升《辅导员工作手册》的使用度。
　　4.灵活性原则
　　灵活性原则可以给我们更大的空间，让《辅导员工作手册》的共同完成者们勇于去尝试，敢于去创新，结合个体的使用习惯，创造新的使用体验，为一步步改进《辅导员工作手册》做出贡献。
　　四 《辅导员工作手册》的设计方案
(本文来自：Www.bdfqY.cOm 千 叶帆文 摘:基于学生发展的《辅导员工作手册》设计探索)　　1.按照实际功能分类分册设置
　　根据实际功能来看，《辅导员工作手册》应该是由一系列分册集合而成的，应该包括《学生成长档案》《辅导员生涯手册》《德育工作记录本》《辅导员工作指导手册》以及具备一定保密性的《问题档案》。