摘 要： 办公管理效率直接影响企事业单位的发展质量，只有采用高效的办公管理方式，才能促进企事业单位的稳步前进。当前企事业单位的发展越来越注重效率，只有保证办公管理的高效部分，对办公管理中的问题进行探索改革，才能满足企事业单位发展需求，实现超越自我的办公管理。
关键词： 办公管理；基本原则；优化措施
当前传统的办公管理方式已经不能满足现代企事业单位发展的实际需求，应当杜绝传统浪费时间、人力、物力的办公方式，根据现代化的企事业单位发展需求，研究办公过程中遇到的新问题，全面提升办公的效率和质量。
1.优化办公管理的意义
1.1提升办公管理效率
优化办公管理工作，不仅可以优化配置办公资源，而且可以提高办公效率，满足企事业单位的发展需要。当前优化办公管理的主要目的在于提升办公管理水平。首先，实现信息化的办公管理，借助信息技术可以减少不必要的办公程序，快速传递工作信息，使原本复杂的公务办理简单化。其次，可以实现公务信息的共享，有助于协同各个部门共同运作，同时可以拉近各部门之间的关系，促进部门之间进行密切的合作，这有助于提高企事业单位的整体办公效率。第三，优化办公管理，可以提高办公的标准化，大幅提升公务处理质量，实现在岗位划分基础上高效办公。可以说优化办公管理是现代公务处理的必然要求。
1.2降低办公成本消耗
着力分析企事业单位当前办公过程中存在的问题，节省不必要的办公环节，可以提高办公效率，有效降低办公成本，实现在节约开支基础上的绿色环保办公。首先，采用现代化的办公管理方式，转变公务的日常运作方式，可以极大的减少对传统办公用品消耗，有助于节能环保，同时有助于使更多办公资源得到优化使用。其次，优化办公管理方式方法，可以提高办公的安全性，解决办公过程中因为操作不当或操作繁琐带来的泄密或者文件丢失等问题，极大的提高了办公的可靠性。第三，优化办公管理可以直接减少办公费用，减轻办公人员的工作压力，可以更好的发挥办公人员的聪明才智，从而激发出办公人员的活力。
1.3优化办公管理目标
优化办公管理工作，主要目的在于实现既定的办公计划，实现企事业单位的高效运转。可以说办公是工作计划的具体落实环节，只有建立起高效集约、资源共享的办公体制，才能实现办公资源的优化配置，形成完善的办公机制，助推公务顺利完成，全面提高企事业单位运转效率。首先，优化办公管理意味提升办公的具体标准，这样可以更好发挥办公人员的潜质，有助于调动集体的力量，助推机构的整体水平上升。其次，优化办公管理可以推进机构整体的建设，有助于形成超越以往的综合型办公体系，进而实现了资源的进一步优化配置目标。第三，优化办公管理，还可以形成新的办公制度体系，解决传统办公管理的问题，推进企事业单位办公水平的整体上升和能力的不断增强。
2.优化办公管理的原则
2.1统筹规划原则
实现企事业单位优化办公管理目标，必须制订完善的办公管理发展计划，在全面深刻了解企事业单位办公管理问题的基础上，沿着企事业单位办公管理发展的趋势，进行办公管理的优化。首先，制订符合企事业单位发展战略需求的办公管理规划，使办公管理优化符合企事业单位发展的整体需求，对办公管理发展目标有合理定位，形成有效的办公管理顶层设计。其次，找准办公管理优化的努力方向，认清办公管理的重难点问题，按照分类实施的策略，加强对办公管理优化的统筹规划，对能够即刻整改的要立即整改，对不能有效解决的问题要在时机成熟时进行解决。第三，注重优化办公管理时效性，着力处理好办公优化管理与企事业发展保密，资源优化配置，部门关系协调性方面的问题。
2.2整合强化原则
优化企事业办公管理工作，实质上就是发挥办公管理工作的优势，提升企事业单位各部门办公管理的弱项，促进企事业单位内部各部门之间的协调运作。首先，要在全面分析企事业现有办公资源和办公条件的基础上，根据办公职能和客观需求，对办公资源进行优化科学的配置。其次，实现对办公资源的充分整合，按照企事业单位的发展规划，对现有部门的职能和责任，以及办公的具体运行程序进行全面科学的划分，这样才能找准改革的方向，实现强强联合，有效消除企事业单位
2.3循序渐进原则
促进企事业单位办公优化管理工作，必须按照循序渐进的基本原则，在良好契机的推动下使用小步快跑的方式进行。首先，要保证企事业单位的整体稳定性，要注重发挥低层办公人员的效率，同时对整体的办公制度进行科学规划。其次，要保证核心业务和重点工作的稳定性，切勿因为探索性的改革影响企事业单位的整体办公效率，要在科学论证的基础上进行具体的优化管理实践工作。第三，要采用试验态度，先在小范围进行必要的改革，然后在更大的范围推开，同时做好办公优化管理的宣传解释工作，这样才能保证办公管理优化顺利进行，减少办公优化管理的阻力。采用循序渐进的原则，可以减少办公管理的强力振荡，可以达到潜移默化的改革目的，也是企事业单位最有效的优化办公管理方式。
2.4保障安全原则
优化企事业单位办公管理效率，必须按照保障安全原则，研究如何提高办公管理的安全性，具体做以保证信息传递的安全性，保障公务人员的工作质量，保证正确处理效率与质量的关系。首先，要研究标准化的办公标准，要提高标准推行的适应性，要了解现行管理制度与管理目标存在的差距，要制订科学的优化办法，这样才能降低优化办公管理的成本。其次，要正确处理安全与发展的关系，要重点保证企办公的可靠性和稳定性，要采用实用性强，易于接受推广，符合企业和绝大多数基层工作人员需求的办公优化方式，要着力把企事业单位员工从繁重的工作中解放出来。第三，建立起不同层次的办公管理安全体系，全面保障信息和公务应用安全，在提高效率的同时，全面提高办公质量。
3.优化办公管理的策略
3.1开发先进的办公管理系统
优化企事业单位的办公管理，必须按照信息化的发展趋势，在企事业推行先进的办公管理系统，着力运用互联网和先进的软件来提升办公管理效率。首先，研究企事业单位的办公需求，完善企事业单位办公管理构架，建立层级制的办公管理系统，充分实现借助网络传递办公信息，解决办公中的难题。其次，优化区域性功能，根据不同部门的工作需求，在办公系统中开辟专门的公告区域和信息交流区，同时满足各部门的整体工作要求。第三，实现后台的大数据监控，由专职部门和人员对办公情况进行整体分析，着重提供安全服务，以及纠错服务，针对办公系统的进行情况提出分析汇总意见，找出优化管理改革的方向。
3.2提升办公管理控制力
只有从宏观的角度对企事业单位的办公管理情况进行分析，才能提高对日常办公的控制力，解决好办公过程中存在的实际问题，全面提高办公的效率。首先，领导要从具体的事务中抽身出来，要制订出宏观的办公管理制度，并注重根据实际工作的进展，极大的优化办公管理制度。其次，注重使用共享性的办公管理手段，要结合使用正式的办公方式和非正式的办公方式，要积极调动广大员工进行办公管理优化的积极性。第三，降低不必要的办公管理成本，尽量的减少异地办公的行为，这些可以有效的节省差旅费等费用，要依靠现代化的管理方式实现有效的管理。
结论：做好企事业单位的办公管理工作，必须从企事业单位的实际情况出发，采用专业化的管理模式，全面履行好企事业单位发展的战略决策，实现办公管理的规范化、科学化和制度化目标，解决办公管理中的问题。■
参考文献
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