摘要：成人高等教育新增专业评审工作信息化有利于提高管理效率，促进新增专业申报与评审的规范化管理，“广西高校成人高等教育新增专业网上申报与评审系统”的开发与应用在新增专业申报评审工作中进行了尝试，实现了成人高等教育新增专业申报、评审工作全过程的网络化、无纸化，提高了评审工作的效率。
关键词：成人高等教育；新增专业；申报与评审系统
中图分类号：G717 文献标识码：A
一 引言
“广西高校成人高等教育新(转载自：www.BdfQy.Com 千 叶帆 文摘:成人高等教肓新增专业网上申报与评审系统的开发与应用)增专业网上申报与评审系统”(以下简称“评审系统”)是一个通过网络媒介完成成人高等教育新增专业评审材料的提交、汇总、形式审查和专家审阅材料、提出评审意见并投票表决的评审流程的一个管理系统，是通过网络提高办公效率的一个典型的应用。该系统是由桂林电子科技大学负责的广西新世纪教改工程“十一五”立项项目“广西高校成人高等教育新增专业网上申报与评审系统”和广西师范学院负责的广西新世纪教改工程“十一五”第二批立项项目“广西成人高等教育新增专业网上申报／评审系统的应用与完善”携手完成，桂林电子科技大学项目组负责系统的技术开发，广西师范学院项目组依托广西师范学院继续教育学院作为教育厅委托的“广西成人高等教育专业设置秘书处”的工作平台，对系统的设计提出需求建议，同时在“评审系统”应用于广西成人高等教育新增专业申报和评审工作实践后提出进一步完善系统的方案，使系统的开发与管理工作能紧密结合。该“评审系统”的应用实现了以下四方面工作目标：一市提高管理决策能力；二是实现办公自动化；三是实现管理各环节之间的有序沟通；四是简化工作流程，提高工作效率，节约管理成本。
二 “评审系统”的开发
“评审系统”在设计人员组成队伍中充分考虑系统的实用价值，不但有技术开发人员还有新增专业管理人员和评审专家，使系统的开发真正能符合管理和使用的需求，主要从以下三方面考虑：
(一)系统开发的技术性
在学校可能的资源条件下，系统开发人员在设计时充分考虑高校现有的现代化办公条件能满足的运行环境，因此系统全部采用．net的系统控件，以SQL2005，OLDB4.0作为数据环境，以中文winXP/2000为使用环境。
(二)系统基本结构
根据需求分析，本系统采用六个功能模块，组成系统基本结构如图1所示。
(三)系统的用户管理
用户管理系统是根据用户身份的三个信息：系统用户身份(含专业管理员、院校管理员、系统管理员、评审专家四种工作身份)、账户、密码来确定用户进入系统的权限，使用系统的人员输入各自的用户身份、账户、密码就可以进入系统完成相应的工作，如图2所示。
三 “评审系统”的应用
“评审系统”主页是用户登录页面(见图3)：
用于用户身份检测和认定。根据新增专业申报和评审工作中用户工作身份的不同，注册登录的用户具有不同的账户和密码，对操作权限有明确限制，确保系统的安全性，系统的管理功能通过六个功能管理模块实现。
(一)六个功能管理模块
1 用户管理模块
用户类型包括与专业申报相关的单位的工作人员一系统管理员、教育行政管理部门负责人、学校管理员、专家管理员。系统对不同的用户设定不同的账户和密码并具有更新功能。
2 学校管理模块
包含专业所属学校、专业层次、专业类型、专业负责人等信息，用于实行二级管理的高校网上提交申报文件和申报材料用，具有提交、增加、修改、删除材料的功能，见图4。
3 高校管理模块
该模块主要是实行二级管理的高校的管理部门对系(院)提交的申报文件和申报材料进行网上阅读和审核。高校的管理部门负责人可以完成下载、修改、提交、删除专业申报材料的工作，该模块中提交的专业申报材料会在自动生成的“广西成人高等教育新增专业申报一览表”中出现。
4 专家管理模块
专家管理模块用于专业分配，不同学科的专家所评审的专业类型不同，专家管理模块可以根据专家的学科信息决定专家审阅的专业，可以增加、修改、删除专家资料，设定专家账户密码。
5 专家评审管理模块
该模块管理专家对申报材料的浏览、专家对申报专业提出评审意见、专家投票等工作，如图5所示。6 教育行政管理部门管理模块该模块用于教育行政管理部门对专家评审情况和投票情况的汇总和形成评审结果的管理。
(二)四个系统用户的工作权限
1 专业管理员
专业管理员是高校各系(院)负责专业申报的管理人员，负责提交各系(院)申报的新增专业申报材料。
2 院校管理员
院校管理员是指高校负责专业申报管理的行政管理部门负责人员，负责提交经高校审阅通过的新增专业申报材料。
3 系统管理员模块
系统管理员具有最高权限，它可以创建专家用户组，增加或删除管理远程专家账户；以及对整个系统做其他相关的设置；可以查看和下载所有的申报信息；同时具有查看投票结果的权限。
4 评审专家
是教育行政管理部门聘请的新增专业评审专家，负责对申报专业提出个人的评审意见和对申报专业进行投票，如图6所示。
(三)系统维护与安全性管理
为了确保系统安全运行，“评审系统”有专人负责管理维护，包括软件系统管理、数据库管理、应用系统管理、网络安全管理等等。同时，还建立了严格的系统管理和操作管理流程，确保系统软件和应用软件操作的安全可靠；建立严格的密码管理制度，对每个操作人员设定不同的权限，并要求操作人员定期更换密码；系统设计的关键技术、备份数据及技术文档等由专人妥善保管，严格保密措施，严禁对外泄露。此外，系统还有防病毒措施等。
该“评审系统”在2007年度广西成人高等教育新增专业评议会议期间进行了试用，在试用的基础上经修改和完善，2008年度广西成人高等教育新增专业的申报和评审工作从申报材料的提交到专家审阅申报材料、投票表决、票数汇总等全部申报和评审过程均使用了该系统，使用方便快捷。
四 “评审系统”的完善
(一)“评审系统”的应用操作培训功能
由于各高校新增专业管理人员每年都会有部分人员变动，系统的使用方法培训在每年新增专业申报前必须进行，系统除有使用操作说明书以外，在“评审系统”的主页上还建立了帮助系统，这个“帮助”系统能及时反映系统的更新完善的情况和使用方法，用户点击“帮助”，就能看见“评审系统”操作流程和使用方法的录像片和操作流程图，使用户能在最短的时间内掌握“评审系统”的使用方法。
(二)“评审系统”的信息功能
针对各高校管理人员对国家教育部专业管理方面政策掌握程度不同的情况，系统在专业信息的软环境方面也做了大量的工作，“评审系统”将教育部和教育行政部门在专业方面的相关政策和管理文件在信息栏公布，同时公布了广西每年各高校获得批准的成人高等教育新增专业。使广西各高校了解成人高等教育专业的整体布局，有利于各高校科学、合理地申报成人高等教育新增专业。
(三)“评审系统”的交互功能
“评审系统”有交互对话功能，搭建了教育厅与各高校交流沟通的对话平台；也搭建了专家与专家交流对话的平台。这个沟通平台的搭建更有利于申报材料提交的及时性、准确性；也更有利于评审结果的公平、公正。
该“评审系统”将在今后广西成人高等教育新增专业申报和评审工作的实践中不断完善，并继续发挥更大作用。
责任编辑：姜 雪