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高校会议精细化管理方略谈

日期:2018-07-16 10:53:13 浏览次数:

  摘 要:随着社会经济的不断发展,精细化管理已经成为我国管理工作的重要模式,并发挥着十分重要的作用。在本论文中,笔者首先分析了精细化管理的基本内容,而后结合实际情况,对高校会议的精细化管理工作进行了深入探讨,以期对未来高校管理工作水平的提高有所启示。
  关键词:高校会议;精细化管理;方略
  1 精细化管理概述
  作为重要的管理理念,精细化管理更是一种文化,是社会分工的进一步精细化,也是社会经济不断发展对现代管理工作提出的必然要求。精细化管理工作的根本目的就是合理配置各种资源,从而进一步降低管理成本,提高管理效率等。科学化管理主要包括三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。因此,实现精细化管理是科学管理的必然要求。精细化管理,简单地说,就是进一步落实管理责任制度,将管理责任明确到个人,使得管理工作都落到实处。就当前来说,精细管理是企业正常运转的核心。要促进自身的长远及健康发展,企业必须要充分应用精细化管理,落实管理责任制度。
  随着社会经济的不断发展,高校的办学规模也在不断地扩大,各种会议频繁召开。这导致高校的会议工作繁多,也会对高校造成一定程度上的不良影响。因此,将精细化管理引入高校的会议管理工作中是十分必要的,也是十分重要的。
  2 高校会议精细化管理的意义
  在长期的应用过程中,精细化管理模式日益成熟。将精细化管理理念引入高校的会议管理工作是推进会议工作精细化管理的必然趋势,是21世纪办公事务发展的必然趋势。
  高校会议的精细化管理主要有三方面的含义: 第一,高校的会议要突出重点,明确会议工作的主线。相关人员要根据实际情况确定会议工作的重点,把握工作的方向。第二,高校的会议管理工作要覆盖整个会议过程,必须形成一套完成而详细的工作机制。第三,高校的会议管理工作中要做到精打细算,要注意精简不必要的环节,从而节省时间,提高管理效率。
  高校会议的频次较多,而且时间较紧,任务负担较重。精细化管理模式的引入有利于推进会议服务工作的制度化与规范化,提高会议管理工作的实效性。通过明确管理责任,相关人员能够更清楚的认识自己的职责,从而自觉完成自己的工作。这极大地降低了办公运行的成本,有效地避免了各种浪费现象。同时,这也极大地调动了广大工作人员的积极性,提高了工作效率。精细化管理模式的应用还有效地避免了传统办公事务流水作业的弊端,有利于形成和谐的团队氛围,培养工作人员良好的工作习惯。总之,实施高校会议的精细化管理是十分必要的。
  3 高校会议精细化管理方略
  要加强高校会议的精细化管理,笔者认为,高校工作人员必须做好以下几个方面的工作:
  首先,明确会议管理工作的重要性。高校会议的精细化管理是一项较为复杂的系统工程,不是某一人的事,需要集体的共同配合。同时,所有的工作人员必须充分认识会议管理工作的重要性,从而积极投入工作过程。一方面,高校必须大力开展教育培训工作,加强对教职工的精细化管理培训,使得精细化管理理念能够深入人心。另一方面,精细化管理工作要贯穿于会议的始终,要做好提前谋划工作,重视会议工作的各个细节。“会议工作无小事”,要重视各个工作环节。
  其次,要做好高校会议管理的各个环节,包括会前准备工作、会中服务工作以及会后的评价总结工作。第一,会前准备工作。这是整个高校会议的重点。准备工作的到位合理与否将会对整个会议的顺利进行与否产生十分重要的影响。要想做好会前准备工作,相关工作人员一定要制定合理的会议方案,会议方案中要明确各项分工、会议的安排、各项经费预算等,还要做好会议的准备预案,防止出现问。方案确定以后,要召开协调会,将会议开展过程中的相关问题下达给所有的工作人员,做好成员之间的准确定位。第二,会中服务工作。在会务接待方面,要安排专门人员做好引导签到工作,保证如此秩序。另外,要十分关注会议进行中的各种突发状况,及时解决问题,提高应变能力。第三,会后的评价与总结工作。在会议过后,相关工作人员必须做好总结及反省工作

高校会议精细化管理方略谈

,以便积极发现问题,总结经验教训。除此之外,要完善会议的总结及档案管理,搜集各种动态信息,为后续会议的开展提供有力的借鉴。
  总之,在高校会议的精细化你管理过程中,工作人员必须具备“精打细算”和“精益求精”的意识,将精益求精作为会议管理的根本目标。在会议的管理过程中,要严格要求,开展各种创造性工作,提高工作质量、效率及水平等,打造精品会议。要坚持求真务实的理念,简化高校会议的环节,精简场次,节约能耗,实现资源的高效利用。
  4 总结
  在当前社会形势下,推进高校会议的精细化管理是必然趋势。各个高校会务工作人员必须端正态度,深入认识精细化管理的意义,并将精细化管理理念充分应用到会议的开展过程中,发挥其积极作用。相信不远的未来,高校的会议精细化管理水平将会得到进一步的提高,高校也会朝着更加健康的方向发展,教育教学工作质量也会提升。
  参考文献
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  [4]王军,王剑,钱金来. 浅析精细化管理在工程项目施工中的应用[J]. 四川建筑. 2013(01)

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