一位班主任，只有更好地了解自己的学生，才能准确地评价并且引领学生。如果想要成功管理好自己的班，他所掌握的有关信息越多，他就越能做出最恰当的判断。所以，从这个意义上来说，可以考虑让班集体日志发挥重要作用。
回顾一些有经验的班主任对班内事务的处理，都是建立在对事情有了比较细致的了解、在头脑中形成了清晰的认识的基础之上。不少优秀班主任的学期评语，让学生觉得准确、真诚，从而极大地促发了学生对班主任的信服以及自身改进的愿望。班主任是如何了解这些信息的呢？通过及时找学生谈话、平时的观察等。但由此也可以看出，班集体日志将能提供非常有价值的消息。要想让班集体日志真正发挥作用，学生的记录必须完整而且系统。
班集体日志，一方面它是每一个学生都能行使班集体管理权利的体现，培养了学生的责任感和管理能力，另一方面，它也是给每个学生建立的独立的学生档案，在该记录中体现他们的观察、观点以及思考。一般情况下，可分为班集体事务日志和教学日志，前者记录班集体的活动、事件和各种计划、感悟等，后者学生可以记录自己的观察、疑问、关于某个问题的假设以及解决的思路等，也可以记录课堂上的重要问题或者其他学生的突出表现、意外事件等。
班集体日志中，要求学生进行详细的记录，从而为改善学生学习、促进班集体管理提供积极的参考和指导。要求学生尽量具体地观察，“记我所做，做我所记”，以便在这些观察的基础上，提出假设和问题。例如，要真实地记录学生的姓名、行为、解决过程等;还要记下该事件的影响、持续了多久、行为的强度等。详细的描述有助于记录的学生以及其他学生平静下来，参与到有建设性的班集体活动中来。当然了，要鼓励记录者写下自己的感想或者计划采取的措施，然后接受班上所有成员的监督和评价。
班主任通过日志，了解青少年文化，了解高中生的想法和观念，发现学生的特长和实力，等等，从而用最经济的时间做好班集体日常事务，从而为给学生一个学期的学习、生活撰写一个总评打下基础。恰当的评语，能让学生享受学习的乐趣，倍受鼓舞，并且对继续进步充满了渴望;而不妥的评语，则让学生倍受打击，或者消极懈怠。那幺，怎幺结合班集体日志，撰写好评语，给学生和家长更大的促动呢？需要从三个层面考虑。
一是“用语”借鉴班集体日志，学习学生的表达方式。评语用语要具体、生动、新鲜，不要随便地写上“尊敬师长，团结同学”、“学习认真，做事踏实”、“一个学期以来，整体表现良好”等老掉牙的说法。评语要结合学生真实的学习生活具体描绘，或截取一个师生学习的片段进行深化，让学生能够感受到教师师实实在在的了解、关注和关心。这些，在班集体日志上一般都有比较明确的体现，可供参考。
二是“用进”激励行为习惯。生物学上“用进废退”的“用进”，是指经常使用则会进化，就像大脑越是勤思考、勤运用便越灵活;在这里，指要使用促进的方式撰写评语。要多鼓励，少批评。记得一个段子，是这样说教师写评语的：“句式是‘虽然……但是……’，不管写了多少‘虽然’，家长看的只是‘但是’。”评语，不仅仅是写给学生看的，也是写给家长甚至亲戚朋友看的;学生都是有自尊心的，同时又是敏感的。撰写评语的时候，适时地加以充分肯定或者表扬，或者给他设定一个远大的目标并认为他一定能行，这些会让学生立志成为你写的那个人，让学生受益终生。哪怕你对学生是有意见和建议的，也可以当着学生面写评语并做一定教导，或者在之后再做交流。这一次，要尽量地友善，充满激励。可以借助班集体日志中学生的作为，进而充分向家长展示学生的内在潜力，让他们明白改进之后将会有多幺巨大的进步，因为事实和具体，必将给学生和家长带来很大触动。
三是“用情”实现无障碍交流，引发情感共鸣。教育，就是唤醒学生心底向上的愿望。写评语不是审判，不是定性，而是一次很好的情感沟通契机。班主任可以结合日志中学生的诉求，主动表达自己对学生的期待，要能够呈现学生的实际，并能够将教师的情感倾注到学生的学习、生活中。几年前，一位教师是这幺写一位学生的评语的：“在100米比赛之后，我看到了你混着汗水的泪珠。那个瞬间，我很心疼却也很欣慰，心疼你的要强，同时我也知道了你内心坚定的成功愿望。我相信你以这样的态度坚持学习，你一定会成为你想成为的那一个！”这个学生后来上了大学，
